Elektronische Formulare für das Eidg. Personalamt

16.12.2005

Das Eidg. Personalamt EPA publiziert unter der Adresse http://educ.admin.ch das Ausbildungsprogramm in der Bundesverwaltung (vergl. NetConsult-Referenz). Neu werden die Kurse mittels Fragebogen evaluiert.

Die NetConsult führte eine Voranalyse nach HERMES durch und empfiehl dem EPA aufgrund der Anforderungen eine pragmatische Lösung mittels Wordformularen. Der Lösungsansatz wurde in einer Konzeptphase genauer untersucht und die folgenden Komponenten festgelegt:

• Auslesen der Daten in allen Fragebögen eines Kurses, mehrere Kurse oder eines ganzen Jahrgangs mittels der kommerziellen ReadWord-Software und Ablage als CSV-Datei.
• Statistische Verarbeitung der CSV-Datei mittels eines kleinen von uns entwickelten Perlscripts
• Darstellung der Statistik mittels MS Word mit OLE-integrierten Excelgrafiken. Die Exceldatei liesst die Statistikdaten mittels einer kleinen selbst entwickelten Makro ein

In der Realisierung ergaben sich noch einige Anpassungen aufgrund von Kundenfeedback. Auch zeigte sich, dass die Auslesesoftware den Anforderungen des EPA mit bis zu 5'000 Formularen nicht gewachsen war. In Zusammenarbeit mit dem Hersteller konnten die Probleme aber mit verbesserten Versionen alle rasch behoben werden.