Projekt-Office-Dienstleistungen

Die Umsetzung von IT-Projekten ist eine anspruchsvolle und je nach Projektumfang und -Organisation oft auch komplexe Aufgabe. Die Schwierigkeiten auf dem Weg zu einem erfolgreichen Projektabschluss sind zahlreich. Umso wichtiger ist eine professionelle Unterstützung im administrativen und operativen Bereich.

Mit unseren IT-Projekt-Office-Dienstleitstungen sorgen wir dafür, dass sich die Projektleitung und die Mitarbeiter im Projektteam ganz auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können. Dies ist eine wesentliche Voraussetzung, dass ein Projekt effizient, zielgerichtet und im geplanten Termin- und Kostenrahmen abgewickelt wird. Für alle Projektbeteiligten sind die Aufgaben, Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten jederzeit klar geregelt.

Unsere IT-Projekt-Office-Dienstleistungen erfolgen in enger Zusammenarbeit mit dem Projektleiter und dem Auftraggeber:

Projektdefinition:
Definition von Projektorganisation, Leistungspaketen, Prozessen und Abläufen sowie Meilensteine. QS-Massnahmen, Projekt-Marketing

In dieser Phase wird der Grundstein gelegt, zu einem zielgerichteten und effizienten Projektverlauf. Die Aufgabenverteilung unter den Projektbeteiligten und die Entlastung der fachlichen Kompetenzträger durch das Projekt-Office stehen dabei am Anfang eines erfolgreichen IT-Projektes. Mit einem guten Erfahrungshintergrund und praxiserprobten Methoden werden spätere Probleme auf ein Minimum reduziert.

Projekt-Planung:
Termin- und Arbeitsplanung, Ressourcen- und Einsatzplanung, Finanzplanung, QS-Planung, Testplanung, Ausbildungsplanung

Projekt-Controlling und Risikomanagement:
Ressourcen, Termine, Projektstand(Status) und Erfolgskontrolle (Erfüllung), Finanzen (Projektbudget und Kostenentwicklung), QS-Aktivitäten (Reviews, Tests und Audits), Risikomanagement mit Massnahmenplanung und Eskalationsprozesse

Projekt-Reporting:
Periodische Projektstatusberichte, Risiko-Beurteilung und -Entwicklung, Testergebnisse mit Fehlerreports.

Projekt-Kommunikation:
Projektwebsites als Informations- und Kommunikationsplattform, Mail-Verteilerlisten als Kommunikationsschiene, Dokumenten-Ablagen/-Archive mit Versionskontrollen

Projekt-Administration:
Sitzungsorganisation, Protokollierung und Pendenzenverwaltung, Schulungs- und Tagungsorganisationen

Projekt-Testunterstützung:
Applikations-Test mit Abnahme von Teilprojekten und Schlussabnahmen, Fehlerreport, BugBase

Arbeitsmethodik:
Für die Vorgehensmethodik richten wir uns meist an Hermes-2003 aus, wobei die effiziente Erreichung der Ergebnisse klar im Vordergrund steht. Bei unserer Unterstützung können Sie davon ausgehen, dass wir uns immer nach den Bedürfnissen und Gegebenheiten bei unseren Kunden richten.

Tools:
Hier setzen wir auf vorwiegend auf MS-Project und Excel-Anwendungen

Zu den einzelnen Projekt-Office Dienstleistungen beantworten wir Ihnen gerne alle offenen Fragen in einem unverbindlichen Gespräch und anhand von konkreten Beispielen. Nehmen Sie mit uns Kontakt auf.